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03/06/2009 JORNAL DO COMÉRCIO
Sucesso tributário e o Sped
Reinaldo Mendes Jr.*
O ano de 2009 começou com um novo contexto na legislação tributária do País. As empresas nacionais passaram a se integrar ao Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). Desde então, iniciou-se a busca para entender a urgência desse processo e qual a melhor maneira de implantá-lo. Mas como solucionar as dificuldades comuns que serão identificadas durante esse processo? O Sped tem como função principal a integração de informações tributárias da empresa. Nesse caso, o usuário do sistema precisa dispensar atenção especial para a obtenção das informações necessárias à geração dos arquivos, consistência entre os dados oficiais e a escrituração a ser disponibilizada, validação dos documentos por meio do Programa Validador Assinador (PVA), além da manutenção legal dos elementos relacionados ao Sped.
Para que esses obstáculos sejam extintos, um facilitador dessas etapas pode ser encontrado no uso de um poderoso software de controle, que permita a utilização de lay-out independente ao do Sped oficial. Com significativa flexibilidade, essa interface promove maior facilidade na obtenção dos dados, proporcionando diferentes possibilidades de adequação das informações internas das empresas às exigências dos lay-outs oficiais. É uma ferramenta que propicia a criação dos movimentos exigidos pela escrituração oficial e que não podem ser obtidos pela escrituração interna da empresa, utilizando, entre outros procedimentos, o relacionamento entre os parâmetros exigidos.
Um poderoso software de controle objetiva a minimização do nível de exposição das empresas, possibilitando: conferências periódicas qualitativas antecipadas à entrega da obrigação com identificação prévia de avisos e erros, cruzamentos e validações adicionais, verificação e conferência da apuração dos tributos, centralização de informações contábeis e fiscais, além de justificativa detalhada de eventuais ajustes realizados fora dos sistemas de origem. Esse tipo de solução possibilita a criação de relatórios adicionais de conferência, inclusive no âmbito gerencial, otimizando os controles internos.
*Presidente da Easy-Way do Brasil